zał nr 3 do Wytycznych Wniosek_o_zwrot

Warszawska Akcja "Zima w Mieście" 3 - 16 lutego 2025 r.

Przed wypełnieniem karty kwalifikacyjnej należy zapoznać się z zasadami oraz harmonogramem zapisów, które dostępne są na stronie:  warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl  

Od  29 listopada 2024 r. od godziny 16.00 ruszają zapisy do tegorocznej edycji Warszawskiej Akcji „Zima w Mieście”. Tak, jak co roku, w okresie ferii zimowych, warszawscy uczniowie oraz dzieci mieszkające w stolicy, będą miały zapewnioną opiekę oraz ofertę zajęć: sportowych, artystycznych, edukacyjnych i rekreacyjnych.

 W Dzielnicy Bemowo akcja „Zima w mieście 2025” będzie się odbywały w następujących placówkach:

Dane kontaktowe Kierowników Feryjnych  Placówek Edukacyjnych (FPE) „Zima w mieście 2025”

Feryjne Placówki Edukacyjne (FPE) czynne będą w godz. 7.00 – 17.00 przez pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku, (z wyłączeniem dni świątecznych) zapewniając opiekę uczniom warszawskich szkół oraz dzieciom mieszkającym w Warszawie.

Jak się zapisać?

Zapisy do Akcji „Zima w Mieście 2025” odbywają się przy wsparciu elektronicznego systemu zgłoszeń rozpoczną się w  29 listopada 2024 r. od godziny 16:00 i potrwają do 15 grudnia 2024 r. do godz. 24.00

Rodzice dzieci rejestrują się na stronie:  warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl   za pomocą numeru pesel dziecka, następnie samodzielnie tworzą hasło. Po wprowadzeniu do systemu podstawowych informacji i wyborze turnusów feryjnych należy wskazać preferowane szkoły. Można wybrać dowolną liczbę szkół. Terminy dyżurów feryjnych podane są w tabelce powyżej. Jednostką do zapisu jest jednotygodniowy turnus, który trwa od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych.

Listy zakwalifikowanych - kandydatów zostaną opublikowane w dniu 20 grudnia 2024 r. o godzinie 16:00.

Płatności za wyżywienie i opiekę

Warunkiem udziału w akcji „Zima w mieście 2025” jest złożenie w wybranej szkole karty kwalifikacyjnej wraz z dowodami opłat za posiłki i opiekę.

W tym roku stawka dzienna dla wszystkich uczestników wynosi tj. 50 zł z podziałem: 20 zł wyżywienie, 30 zł opiekę.

Opłaty są obowiązkowe dla uczestników i wnoszone za pełen turnus lub jego wielokrotność . Za turnus uznaje się 5 dni roboczych od poniedziałku do piątku. 

Opłata za wyżywienie wynosi 20 zł dziennie za dwa posiłki w tym jeden ciepły.

Opłata za opiekę 30 zł dziennie.

Z opłat za opiekę oraz posiłki podczas Akcji zwolnione są dzieci korzystające, w ciągu roku szkolnego, z bezpłatnych lub częściowo płatnych posiłków, na mocy decyzji dyrektora szkoły lub Ośrodka Pomocy Społecznej. Podstawą do zwolnienia z opłat za opiekę oraz posiłki podczas Akcji jest przedłożenie w FPE zaświadczenia z macierzystej szkoły lub Ośrodka Pomocy Społecznej o korzystaniu w ciągu roku szkolnego z bezpłatnych lub częściowo płatnych posiłków.

Rodzice, których dzieci nie mogą korzystać z wyżywienia zbiorowego ze względu na wskazania lekarskie (na podstawie zaświadczenia lekarskiego), są zwolnieni z opłat za posiłki i zobowiązani do zapewnienia odpowiedniej diety we własnym zakresie

UWAGA ! Proszę nie dokonywać opłat (przelewów) przed 1 stycznia 2025 r. 

Od dnia 2 stycznia  2025 r. od godziny 8:00 do 15 stycznia 2025 r. do godziny 16: 00, należy złożyć potwierdzenie dokonania opłat (przelew bankowy) lub zaświadczenie o zwolnieniu z opłat wraz z wydrukiem karty kwalifikacyjnej i załącznikami (do pobrania z systemu) w każdej ze szkół, do której dziecko zostało zakwalifikowane. Ostateczną decyzję o przyjęciu dziecka do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.

Opłaty za żywienie  20 zł za  1 dzień należy dokonać na następujące konta:

Konto ajenta:

- SP nr 301 - 71 1030 1508 0000 0005 5094 9091

- SP nr 357 - 58 1020 1127 0000 1902 0315 9555

Uwaga !

Zwroty opłat za niewykorzystane posiłki będą dokonywane tylko po uprzednim zgłoszeniu do ajenta obsługującego placówkę feryjną przez opiekuna dziecka  do godz. 14.00 dnia poprzedzającego nieobecność, skuteczne zgłoszenie  następuje drogą  telefoniczną, e-mailową. Numer telefonu i adres malowy do ajenta znajduje się w regulaminie FPE.

Opłaty za opiekę 30 zł za 1 dzień należy wpłacać na następujące konta:

Numery kont w placówkach feryjnych:

- SP nr  301 - 37 1030 1508 0000 0005 5094 9024   

- SP nr  357 -  23 1030 1508 0000 0005 5108 9053    

Uwaga!

Zwroty opłat za opiekę będą dokonywane tylko  po uprzednim złożeniu osobiście w FPE przez opiekunów wniosku o zwrot płatności za opiekę w ramach Warszawskiej Akcji „Zima w mieście” 2025 . Wnioski można składać w placówkach feryjnych w nieprzekraczalnym terminie do
24 lutego 2025 r.

Niedopełnienie jednego z wyżej wymienionych warunków będzie jednoznaczne z rezygnacją opiekuna/rodzica ze zwrotu z opłat .

Zwrot opłat za opiekę i posiłki nastąpi do 28 marca  2025 roku .

Zapraszamy!